Quà doanh nghiệp in thương hiệu có hai kiểu thất bại phổ biến. Kiểu thứ nhất là thương hiệu to chiếm nửa nắp hộp, khiến món quà trông như hàng khuyến mãi phát ở hội chợ. Kiểu thứ hai là chọn kỹ thuật in quá cầu kỳ khi đã sát Tết, hộp về trễ hoặc sai màu, cả lô quà phải phát trong hộp trơn.
Một hộp quà sản vật đẹp cần thương hiệu xuất hiện vừa đủ để người nhận nhớ ai tặng, không nhiều hơn. Dưới đây là các vị trí, kỹ thuật in phổ biến, số lượng tối thiểu và thời gian tham khảo, kèm một lưu ý ít người biết: không được làm mất thông tin nhãn bắt buộc của sản phẩm thực phẩm bên trong.
In ở đâu: bốn vị trí từ kín đáo tới nổi bật
Thiệp hoặc thẻ treo. Kín đáo nhất và linh hoạt nhất. Thương hiệu, lời chúc và tên người tặng nằm trên tấm thiệp đặt trong hộp hay thẻ treo ở nơ. In thiệp nhanh, số lượng ít cũng làm được, đổi lời chúc theo từng nhóm người nhận dễ dàng.
Mặt trong nắp hộp. Người nhận chỉ thấy khi mở ra, giống chữ ký của người làm quà. Đây là vị trí nhiều thương hiệu cao cấp chọn vì hộp bên ngoài vẫn sang, dùng lại được.
Một góc nắp, dải băng hoặc tem niêm. Thương hiệu nhỏ ở góc nắp, trên dải giấy quấn quanh hộp hay tem niêm phong. Nhìn thấy ngay nhưng không chiếm chỗ, hợp với phần lớn quà Tết doanh nghiệp.
Toàn bộ mặt hộp, túi xách. Chỉ hợp với quà sự kiện, hội nghị, nơi mục tiêu truyền thông rõ ràng. Với quà Tết cho đối tác, cách này dễ bị coi là quảng cáo.
Các kỹ thuật phổ biến và khi nào nên dùng
Số lượng tối thiểu và thời gian phụ thuộc từng xưởng; bảng chỉ cho thấy sự khác nhau tương đối để lên kế hoạch.
| Kỹ thuật | Hợp với | Số lượng | Thời gian tương đối |
|---|---|---|---|
| In kỹ thuật số | thiệp, tem, hộp giấy mỏng số lượng ít | ít cũng in được | nhanh nhất |
| In offset | hộp giấy, túi giấy số lượng lớn, màu đều | cần số lượng lớn mới kinh tế | vừa |
| Ép kim (vàng, bạc, đồng) | thương hiệu nhỏ trên hộp cứng màu trầm | cần làm khuôn, hợp đơn vừa trở lên | vừa đến lâu |
| Dập nổi, dập chìm | hộp giấy mỹ thuật, thiệp dày | cần khuôn | vừa đến lâu |
| Khắc laser | hộp gỗ, ống tre, nắp gỗ, khay gỗ | ít cũng làm được | tuỳ số lượng, khắc từng chiếc |
| Tem dán, ruy băng in | hộp có sẵn, cần làm gấp | ít cũng làm được | nhanh |
Ưu tiên kỹ thuật theo thời gian còn lại
Nếu còn hai tháng trở lên, có thể làm hộp cứng riêng, ép kim, dập nổi theo nhận diện thương hiệu. Đây là lựa chọn đẹp nhất nhưng cần nhiều vòng duyệt: thiết kế, bản in thử, khuôn ép kim, sản xuất hộp, rồi mới tới đóng hàng vào hộp. Mỗi vòng trễ vài ngày là cả tiến độ trễ theo.
Nếu chỉ còn ba đến bốn tuần, cách thực tế là dùng hộp có sẵn của nơi cung cấp, màu trầm, chất lượng tốt, rồi thêm thương hiệu bằng tem niêm, dải băng in hoặc khắc laser lên nắp gỗ. Kết quả vẫn chỉn chu mà không phụ thuộc xưởng in hộp đang quá tải mùa Tết.
Nếu còn dưới hai tuần, chỉ nên in thiệp và thẻ treo. Đừng cố làm hộp riêng; một hộp trơn đẹp kèm thiệp viết tay hoặc in khéo còn tốt hơn hộp in vội, lệch màu, lem mực.
Lưu ý nhãn thực phẩm khi in lên sản phẩm
Phần lớn sản vật trong hộp quà là thực phẩm đóng gói, phải có nhãn theo quy định về nhãn hàng hoá. Khi thêm thương hiệu của doanh nghiệp tặng quà, cần nhớ:
- Không dán đè tem thương hiệu lên nhãn gốc của sản phẩm, che mất tên sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn dùng hay tên cơ sở sản xuất.
- Nếu đặt nơi cung cấp đóng sản vật vào bao bì mới mang thương hiệu của mình, bao bì đó vẫn phải có đủ nội dung nhãn bắt buộc, và đơn vị đóng gói phải chịu trách nhiệm về nhãn. Hỏi rõ ai chịu trách nhiệm phần này.
- Thương hiệu doanh nghiệp tặng quà không được trình bày khiến người nhận hiểu nhầm doanh nghiệp đó là nhà sản xuất thực phẩm.
- Với hàng nhập khẩu trong hộp, giữ nguyên nhãn phụ tiếng Việt.
- Nếu in lời chúc hay câu chuyện vùng miền lên thẻ đặt trong hộp, tránh viết công dụng chữa bệnh hay khẳng định chất lượng mà nhà sản xuất không công bố, ví dụ gọi một loại chè thường là chè cổ thụ hay một hũ mật ong là mật ong rừng khi chưa có căn cứ.
- An toàn nhất là để thương hiệu trên hộp ngoài, thiệp, tem niêm, và giữ nguyên bao bì gốc của từng món bên trong.
Thiết kế sao cho sang: ít mà đúng
Hộp quà sản vật đẹp thường dùng một hai màu nền trầm như xanh rêu, nâu đất, đỏ đô, xanh than, chất liệu có vân như giấy kraft, giấy mỹ thuật, gỗ, tre. Thương hiệu nên dùng màu đơn sắc hoặc ép kim một màu, kích thước nhỏ. Màu nhận diện của công ty nếu quá rực có thể đưa vào dải băng hoặc thiệp thay vì phủ toàn hộp.
Một chi tiết nâng giá trị rất rẻ là tấm thẻ giới thiệu sản vật: vùng trồng, mùa hái, người làm, cách dùng. Thương hiệu doanh nghiệp đứng cạnh câu chuyện vùng đất thì món quà có chiều sâu hơn nhiều so với thương hiệu đứng một mình.
Cuối cùng, nghĩ tới đời sau của hộp. Hộp gỗ, ống tre, hộp thiếc đẹp thường được giữ lại đựng chè, đựng đồ. Thương hiệu kín đáo trên hộp đó sẽ còn được nhìn thấy cả năm; thương hiệu to thì hộp bị vứt đi ngay sau Tết.
Với quà Tết, có một xung đột hay gặp: màu nhận diện của công ty là xanh dương hay xanh lá, trong khi người nhận quen màu đỏ, vàng ngày Tết. Cách dung hoà là giữ hộp ở tông trầm trung tính, thêm sắc đỏ hoặc vàng ở ruy băng, thiệp, tem niêm, còn thương hiệu đứng ở góc nhỏ với màu của mình. Túi xách đi kèm cũng nên cùng tông với hộp, thương hiệu nhỏ, để người nhận xách trên đường mà không thấy mình như đang quảng cáo hộ.
Duyệt in và kiểm tra khi nhận hộp
Lỗi in ấn rất khó sửa khi đã sản xuất hàng loạt. Một quy trình duyệt gọn giúp tránh phần lớn sự cố:
- Gửi xưởng tệp thương hiệu dạng vector đúng chuẩn nhận diện, kèm mã màu; đừng gửi ảnh chụp hay tệp nén chất lượng thấp.
- Yêu cầu bản dựng mô phỏng hộp có thương hiệu ở đúng vị trí, đúng kích thước thật, rồi mới duyệt.
- Duyệt bản in thử hoặc hộp mẫu thật trên đúng chất liệu, xem dưới ánh sáng ban ngày; ép kim và dập nổi phải xem bằng mắt, ảnh chụp không thể hiện đúng.
- Chụp ảnh và ký xác nhận hộp mẫu đã duyệt, giữ lại một chiếc để đối chiếu.
- Khi nhận lô hộp, mở ngẫu nhiên vài thùng: kiểm tra màu có đều giữa các hộp không, ép kim có bong, lệch, nhoè không, nắp có khít không.
- Kiểm tra hộp khi đã đóng hàng: hộp có đủ chắc để chai, lọ không xê dịch, khay định hình có vừa từng món không.
Câu hỏi thường gặp
In thương hiệu lên hộp quà sản vật cần chuẩn bị trước bao lâu?
Hộp cứng in riêng có ép kim, dập nổi nên chuẩn bị từ sáu đến tám tuần hoặc sớm hơn vào mùa Tết. Tem, thiệp, khắc laser lên hộp gỗ có sẵn chỉ cần vài ngày đến một vài tuần tuỳ số lượng.
Nên in thương hiệu ở đâu cho tinh tế?
Thiệp, thẻ treo, mặt trong nắp hoặc một góc nhỏ trên nắp hộp là những vị trí tinh tế. In thương hiệu chiếm toàn mặt hộp chỉ hợp với quà sự kiện.
Có được dán tem công ty lên chai nước mắm, gói chè trong hộp không?
Được nếu không che nhãn gốc. Tem không được đè lên tên sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn dùng hay tên cơ sở sản xuất. An toàn nhất là để thương hiệu ở hộp ngoài.
Số lượng ít có in hộp riêng được không?
Được nhưng chi phí mỗi hộp cao vì in offset và khuôn ép kim chỉ kinh tế khi số lượng lớn. Với đơn nhỏ, dùng hộp có sẵn kèm tem, thiệp hoặc khắc laser hợp lý hơn.
Vì sao màu in thật khác màu trên thiết kế?
Màn hình hiển thị màu khác với mực in trên giấy, và mỗi loại giấy ăn mực khác nhau. Vì vậy luôn duyệt bản in thử thật trên đúng chất liệu trước khi in hàng loạt.
